lunes, 26 de septiembre de 2011

Una Cuestión Generacional

Uno de los principales problemas que atraviesa el responsable de Recursos Humanos en las empresas actuales, es la dificultad de mantener una buena conexión entre las distintas generaciones que hoy en día conviven en los puestos de trabajos. Es necesario ante todo, tener en cuenta que la mejor forma de trabajar en esto es considerando que tratando la temática con la seriedad que merece, puede llegar a convertirse en una gran ventaja competitiva por la diversidad de puntos de vista que conlleva.
El primer paso para superar esto, es interiorizarse acerca de las características  de cada una de las generaciones. De todos modos, hay que tener en cuenta que esto es solo una ayuda ya que si bien los integrantes de las mismas comparten muchos puntos en común, las personas continúan siendo únicas y para poder entenderlas profundamente, la solución por excelencia es comunicarse directamente con ellas.

En este artículo trataremos de abordar la temática caracterizando cada una de las generaciones que hoy en día es posible encontrar en una empresa y expondremos a modo de conclusión, algunas sugerencias para tener en cuenta a la hora de interactuar con cada una de ellas y a su vez, para incentivar las relaciones entre estas.

La generación de “Los Veteranos”, está compuesta por todos aquellos nacidos antes de 1946. Son muy tradicionalistas y dedicados al trabajo. Valoran mucho la lealtad y tienen un gran respeto por la autoridad. Han realizado un gran sacrificio por llegar a la posición que ocupan y lo que buscan principalmente es tranquilidad y estabilidad laboral. Esto se lo puede justificar en gran medida por el temor que debieron atravesar en los procesos bélicos que tuvieron que vivir. Los Veteranos no son muy proclives al cambio, se destacan en el ahorro y tienden a reducir el consumo. Quizás sea en gran medida por ello que les cueste mas adaptarse a la tecnología y las herramientas modernas. Con ellos, habrá que trabajar principalmente sobre estos puntos.

Los “Baby Boomers” son aquella generación nacida entre los años 1946 y 1964. Esta generación fue influenciada por una exposición demográfica. Sus mayores referentes son Martin Luther King, Kennedy y los Beatles.
Los Baby Boomers priorizan el deseo de cambio, energía y optimismo. La mayoría de ellos tiene un alto nivel educativo. Crecieron con el boom de productos de consumo y con la economía de postguerra.
Esta generación  busca continuamente competir, generar cambios grandes y liderar donde se encuentren encontrando participación y poder. Sienten que pueden ganar dinero y triunfar, compensando las privaciones de la generación anterior. Aparece como un problema el intento de darle un equilibrio a la vida laboral y la vida personal.
Los Baby Boomers sienten que tienen tiempo limitado para crecer. Por esa razón toda actividad la realizan con gran velocidad. Sus motivaciones se centran en la importancia de tener un plan de carrera, buscar el desafío y obtener una segunda carrera.
Esta generación espera ser reconocida por la organización. Esperan obtener dinero, seniority, distintos cargos, símbolos de status como oficina, estacionamiento, auto de la compañía y reconocimiento de gastos.
Trabajar con los Baby Boomers no es fácil, debemos comprenderlos. Es muy importante que a la hora de trabajar con esta generación valoremos su experiencia y dedicación para que ellos se sientan cómodos en el lugar del trabajo. También debemos conocer en qué lugar de la organización debemos ubicar a los baby Boomers para que realicen su trabajo de una manera eficaz, teniendo en cuenta que suelen ser excelentes instructores y buenos compañeros.
En cuanto a la comunicación con la que frecuentemente se manejan no es conveniente que solamente se utilice la comunicación telefónica sino sería conveniente optar por el contacto personal y las reuniones ya que ellos le dan gran importancia a las relaciones y las conversaciones informales.

Son denominados “Generación X” aquellas personas que nacieron durante los periodos 1965 – 1979. Los cuales han recibido grandes influencias como la televisión 24 hs con cable, los videogames y las computadoras. En cuanto a referentes populares se encuentran a Madonna, Michael Jordan y Bill Gates.
Son considerados como una generación incomprendida y a la vez como “ciudadanos del mundo”. El estilo de management que lideran va a cambiar dependiendo de lo que prefieran, desconfían de las promesas por lo cual se dice que siempre van a pedir el “show me the money”, son independientes y autónomos, para ellos tiene suma importancia el trabajar en lo que quieren y confían en su autodesarrollo.
Priorizan la fe más en sí mismos que en los otros, por lo que pierden la confianza en las instituciones y en las personas. Lo que los motiva son la búsquedas de oportunidades que les generen nuevos conocimientos y experiencias, por lo que siempre valoraran ser coacheados y capacitados. Tiene un terror al estancamiento y no son de esperar.
En cuanto a los reconocimientos que esperan tener dentro de una organización se encuentran el acceso a educación y tecnología de primer nivel, la velocidad en las carreras y códigos informales en cuanto a lenguaje y vestimentas.
Para trabajar con personas pertenecientes a esta generación se debe tener ciertas pautas como valorar su talento y experiencias ante todo, que si se habla con ello se vaya rápidamente al punto de la conversación, en lo posible evitar reuniones y comunicarse con ellos a través de la tecnología (celulares, mails, etc.), brindarles la mayor autonomía posible, comprender su necesidad de un balance entre la vida laboral y la familiar, que el contexto de trabajo sea abierto e informal y ante todo usar la lógica y el análisis en lugar del poder y la autoridad.

Las personas que nacieron durante 1980 en adelante pertenecen a la Generación Y. Esta generación cuestiona mucho todo lo que sucede a su alrededor, es por eso que se la llamo Generación Y ( “y” en ingles se pronuncia “why”, lo cual significa “por que”). Las grandes influencias de esta generación han sido el Internet, los celulares, los mp3s y la playstation.
El estilo de Management que lidera esta generación es similar en algunos aspectos al de la Generación X. Buscan un contexto laboral con diversidad, en el cual puedan participar. Ellos crecieron participando de las decisiones familiares. También buscan justicia, solidaridad, autonomía y el poder de decidir por si mismos. Ellos valoran tener calidad de vida.
Una particularidad de los Y es que nacieron creyendo que pueden cambiar el mundo. Sus principales motivaciones son poder hacer varias carreras, lo cual brinda la oportunidad de tener una visión multidimensional de las oportunidades, y poder balancear sus hobbies, deportes, actividades sociales, entre otras cosas. La vida social es algo fundamental para ellos.
En una organización contar con un entorno divertido, posibilidades de trabajar con pares, proveer un ambiente multicultural y tener jefes confiables  son algunos de los reconocimientos que esta generación espera por parte de las organizaciones. Algo muy importante para los Y es que deben encontrarle un sentido a su trabajo en la organización.
El trabajo con las personas comprendidas en esta generación puede ser fácil si se respetan ciertas pautas a la hora de trabajar. Algunas pautas serian otorgarles el acceso a información y la posibilidad de poder explorar, utilizar un método de comunicación concisa, otorgarles la libertad para opinar y participar, ofrecerles contextos innovadores y tecnologías novedosas, ofrecerles incentivos por proyectos, y algo que esta generación pide muy seguido es tener feedback sobre resultados y desempeño en forma habitual.

No hay duda de que existen grandes diferencias entre las distintas generaciones. Cada una de ellas tiene sus propias necesidades, valores y puntos de vistas. Para que las distintas generaciones puedan trabajar en conjunto es necesario que se conozcan entre si, que compartan los mismos objetivos y que estén de acuerdo en las medidas a utilizar para alcanzarlos. Las organizaciones también deben comprender a las distintas generaciones. Si una empresa desea mantener a una cierta generación debe otorgarles los reconocimientos que desea, las pautas de trabajo que exige y motivarlos de la manera mas adecuada. Es clave que las empresas conozcan a las distintas generaciones y que utilicen estos conocimientos para lograr un ambiente de trabajo agradable, así ayudando a la efectividad de la empresa, y para la retención de personal.

lunes, 12 de septiembre de 2011

¿Estamos realmente a un CLICK de poder comunicarnos con otros?


En un pasado el medio de comunicación más útil y accesible era la carta, se utilizaba tanto para aspectos relacionados con el ámbito laboral como también para el uso cotidiano. Sin embargo, este medio tenía una gran desventaja, la  cual consistía en la pérdida de tiempo que demandaba el envió de la misma. Actualmente  este medio ha sido totalmente sustituido por los e-mails (correo electrónico), los cuales consisten en un intercambio rápido de mensajes a través de los sistemas de comunicación electrónicos (Internet, Ethernet, entre otros).
Hoy en día los mensajes instantáneos son esenciales, debido a la velocidad con la cual se manejan las empresas y las personas dentro de este mundo globalizado.
Una de las principales ventajas que posee este medio es que acorta tanto tiempo como distancias geográficas y la velocidad con la que puede transmitirse un mensaje a un destinatario o varios a través de todo el mundo. También este medio nos brinda la posibilidad de enviar archivos que antes eran imposibles de compartir a través de una carta como por ejemplo numerosas fotografías, bases de datos, sonidos, videos, etc. Respecto al valor de enviar un correo electrónico, el costo del mismo es casi nulo ya que en la mayoría de los lugares públicos se puede encontrar un acceso a Internet gratuito. Otro aspecto positivo, es que ayuda al medio ambiente al evitar imprimir grandes cantidades de papel como se hacia en épocas anteriores.
A nivel empresa podemos ver que el correo electrónico ha contribuido a acercar las estructuras jerárquicas hasta el punto de que hoy en día es común ver al Presidente de una compañía manteniendo una comunicación escrita con todos los niveles de empleados. Este medio es aprovechado de gran manera por las grandes empresas ya que facilita mucho sus comunicaciones y permite que todas las áreas de la empresa estén comunicadas permanentemente.
Si bien este medio de comunicación parecería ser ideal y perfecto, esto no es así. Existen varias razones para justificarlo, una de ellas se debe al abuso que se ejerce sobre el mismo; con esto nos referimos a que no es utilizado exclusivamente para comunicar temas importantes y de esto surge el termino 'spam' para denominar a todos esos mails 'en cadena' que se envían diariamente sin ser relevantes para quien los recibe sino mas bien una gran molestia. Por otro lado, muchas veces se asume que al enviar un e-mail, el receptor lo lee inmediatamente y esto puede llevar a malos entendidos. Algunos casos típicos podrían ser “… ¡¿¡¿¡¿Por qué no me respondiste el mail que te mande ayer?!?!?! …”  o “…Jefe le mande el informe que me había solicitado, ¿lo recibió? … No lo se Gómez, no tuve tiempo de comprobarlo. Sepa que me llegan aproximadamente 400 mails por día y no alcanzo a leerlos todos...”.
Otra desventaja que posee el e-mail es que las personas dejan de comunicarse personalmente. Muchos temas que podrían y solían ser comunicados por teléfono, en el presente no lo son. Esto ocasiona que se pierda el contacto personal con otros. Un claro ejemplo se puede ver en las celebraciones. Antes, en su cumpleaños, uno recibía llamados telefónicos o cartas de felicitaciones de parte de todos sus amigos y familiares. Pero hoy en día esto ha sido remplazado por mensajes cortos tanto a través de redes sociales como correos electrónicos. En las empresas, es común ver a empleados trabajando en la misma oficina que de todos modos se contactan vía mail.
Si bien el email tiene grandes ventajas, como hemos visto,  también posee grandes desventajas. La clave esta en buscar el punto optimo en la utilización de esta herramienta. El mismo solo se conseguirá limitando su uso a las situaciones que realmente lo ameriten. De este modo, no se dejara de lado el contacto personal que es sumamente importante y al mismo tiempo se podrán aprovechar al máximo los beneficios que acarrea sin llegar al punto de que se vuelvan contraproducentes.