lunes, 7 de noviembre de 2011

Las contracaras de la cultura


En los comienzos de toda compañía se forja la cultura organizacional que está dada por sus valores, sus tradiciones, costumbres, símbolos y rituales. Según la configuración de estos componentes a la que se arribe,  se definirá el tipo de cultura que caracterizará a la organización.
Basándonos en el libro “Comportamiento Organizacional” de Stephen Robbins, distinguiremos dos tipos de cultura.
El autor plantea que la cultura organizacional  ha sido un tema de marcado interés desde los años ochenta hasta nuestros días, dejando de ser un elemento periférico en las organizaciones y convirtiéndose en un recurso de relevada importancia estratégica, encontrándose cada vez, más autores que defienden el conocimiento de la cultura organizacional.

Según Robbins la cultura de una empresa puede ser débil o fuerte. Las culturas fuertes se caracterizan porque los valores centrales de la organización se aceptan con firmeza y se comparten ampliamente y cuanto más sean los miembros que acepten los valores y mayor su adhesión a ellos, más fuerte será la cultura, en cambio, con una cultura débil nada de esto será posible.
Se distinguen ciertos aspectos que caracterizan a la cultura débil, los cuales son:
v  La supervisión es estrecha y el personal tiene poca libertad en su trabajo.
v  El puesto de trabajo es estandarizado y las reglas y procedimientos están debidamente formalizados.
v  La gerencia centra más su atención en la producción y muestra escaso interés por su personal.
v  Los miembros de la organización solo se identifican con su grupo de trabajo.
v  Se premia la fidelidad, el esfuerzo y la cooperación, es decir, que se desconectan los niveles productivos del personal.
v  La gerencia mantiene un nivel mínimo de conflicto constructivo, por la presencia de conflictos disfuncionales o destructivos.
v  Bajo propensión al riesgo no se estimula al trabajador a ser innovador.
Se debe entender a la cultura débil, como aquella donde las personas están como "encerradas" porque no pueden realizar bien su trabajo o llevarlo a cabo completamente, porque les ha sido impuesto un límite que no les permite explotar sus conocimientos por lo que han sido bloqueados; además, con esto se daría lugar al desperdicio de tiempo porque a la otra persona que seguiría con el trabajo habría que explicarle todas las gestiones realizadas; esto rige así, porque la máxima autoridad muestra excesiva preocupación por la producción y deja en el olvido total a las personas, sin darse cuenta que son los elementos más importantes para que se lleve a cabo el funcionamiento de la empresa.
En este tipo de cultura los individuos se identifican sólo con su grupo de trabajo y se sienten excluidos de ciertas actividades que se realizan en la organización, porque las reglas son muy rígidas y existe elevada presión hacia los empleados.


Por otro lado, podemos mencionar algunos aspectos que caracterizan a la cultura fuerte:
v  La supervisión es general y el personal tiene libertad de resolver los problemas de su cargo.
v  Los puntos de trabajo son flexibles y las reglas y los procedimientos no son formalizados.
v  La gerencia muestra gran interés, ayuda y afabilidad por su personal.
v  Los miembros se identifican con la organización en su conjunto.
v  Las compensaciones y ascensos que otorgan al personal están basados en su nivel de productividad.
v  La gerencia intencionalmente aumenta la intensidad de los conflictos funcionales, lo suficiente para que siga siendo viable y creativo.
v  Existe una elevada propensión al riesgo, se alienta y se utiliza el talento creativo e innovador del personal.
Dentro de las culturas fuertes, existe un bajo nivel de presión hacia los empleados, lo que da lugar a que resuelvan los problemas a su cargo con toda libertad, consultando o realizándolo con la persona que ellos consideren que les sea de mucha ayuda, pero los mismos empleadores se prestan a ayudarles. Las compensaciones que les otorgan se basan en su desempeño laboral ofreciéndoles altos cargos y por lo tanto buena remuneración, por lo que ellos hacen el mayor esfuerzo posible  por ejecutar bien sus funciones, dando lugar a los conflictos funcionales o constructivos, porque todos buscan la manera de superarse, aportando grandes ideas de cómo mejoraría su funcionamiento la organización, siendo tomados en cuenta por las autoridades, generando un compromiso con algo superior al interés personal, ya que toda esa gran base de conocimientos será en beneficio de la entidad.

Acorde a los aportes de Robbins, podemos concluir diciendo que las empresas que realmente apuntan al éxito sostenido en el tiempo, deberían procurar construir una cultura fuerte ya que la misma será el sostén interno que mantendrá la unión y adherirá los esfuerzos individuales a fin de alcanzar las metas comunes. Para que lo resultados sean los esperados, es necesario que las bases de la cultura sean sólidas y compartidas por todos los miembros porque de otro modo, la fuerza de las partes pierden consistencia y, en consecuencia, la visión y misión que dan sentido a la empresa pierden claridad.  No habrá que olvidar que quienes forman parte de la empresa, absolutamente todos los integrantes de cada uno de los niveles jerárquicos sin distinción alguna,  deben sentirse cómodos con el ámbito de trabajo. La única forma de que sean eficientes en sus labores es que realmente estén convencidos del fin último para el cual colaboran asi como los medios por los cuales lo efectúan.


lunes, 31 de octubre de 2011

Dígalo con mimica


Cuando sabemos acompañar nuestro discurso con un lenguaje no verbal adecuado podemos ser mucho más eficientes a la hora de comunicarnos. Por el contrario, cuando nuestros gestos y/o movimientos se contradicen con lo que decimos podemos generar ciertas confusiones en el interlocutor e incluso desconfianza.

En el ámbito empresarial esto se puede ver en numerosas situaciones. Una de ellas en la que es de vital importancia es en la selección del personal. Dentro de este proceso se llevan a cabo entrevistas las cuales se pueden definir como herramientas útiles para descubrir candidatos potenciales.

Durante la entrevista el lenguaje no verbal es una de las maneras más importantes para comunicarse. Cuando una persona se encuentra en una entrevista, cada movimiento, gesto o actitud que hace,  demuestra y amplifica lo que está sucediendo realmente en su mente.

Es por esta razón que el entrevistador debe saber reducir los niveles de ansiedad y distinguir entre aquellos indicios que son propios del momento de tensión y aquellos que pueden estar intentando expresar rasgos de la personalidad. Por ejemplo el entrevistador debería prestar atención a como los candidatos caminan, sus posturas, formas de saludar, entonación de la voz al expresarse y sus expresiones faciales.

Algunas suposiciones al interpretar el lenguaje corporal
Consultamos a una psicóloga de la empresa Nalco Argentina S.A. que cumple la función de reclutar personal para las sedes de Argentina y Chile, y nos comentó algunos signos comunes de encontrar en los candidatos.

La posición de los brazos puede mostrar confianza, arrogancia o una actitud defensiva. Algunas personas utilizan los brazos para enfatizar lo que dicen y si estos movimientos se realizan de manera exagerada pueden llegar a distraer al entrevistador.

Ejemplos:
-          Si los brazos del entrevistado están cruzados sobre su pecho, esto puede observarse como una conducta defensiva.
-          Morder o comer las uñas, acariciar o toquetear el pelo, o jugar con un collar o una pulsera,  demuestra inseguridad, nerviosismo y falta de confianza en uno mismo.
-          Las palmas abiertas simbolizan sinceridad, inocencia y una persona con una mente abierta. En contraste, tocarse la nariz o frotarla en medio de una conversación sugiere que la persona no está siendo uno mismo.
-          Evitar el contacto visual directo puede significar que la persona se sienta intimidada o también puede estar disfrazando la verdad.

Sonreír es una señal positiva, pero la sonrisa debe darse en el momento apropiado porque puede restar seriedad al discurso.

Durante la entrevista el candidato debe adoptar maneras en las que muestre interés. Sin embargo, sentándose en el borde de una silla puede parecer que la persona esta tensionada y/o incomoda. Cambiar la postura corporal casualmente durante la entrevista puede demostrar interés en lo que la otra persona está diciendo.

Otro signo común de nerviosismo es el estar jugando con la silla y/o zapateando con los pies.
Si el candidato está diciendo la verdad, las palabras corresponderán con el lenguaje de su cuerpo y la transferencia que perciba el entrevistador será positiva.

Finalmente podemos afirmar que el lenguaje corporal en una entrevista de trabajo es una importante herramienta para utilizar con la cual se pueden descubrir  habilidades y actitudes personales del candidato. Observar el lenguaje corporal a la hora de entrevistar empleados potenciales puede ayudar a elegir el candidato adecuado para la posición disponible y generar un valor agregado a largo plazo.

Adicionalmente, cuanto más entendamos el lenguaje corporal, mejor seremos al comunicarnos con otros. Con simples cambios en la postura y expresiones faciales, uno puede mejorar la manera en la que otros lo ven.

martes, 11 de octubre de 2011

Viste mi video en Youtube? Te gustaron las fotos que subí al Facebook? No te enteraste de lo que estaba haciendo? lo comente en Twitter! Si tenés alguna pregunta sobre el trabajo, hacedla por Linkedin!

En la actualidad las redes sociales invaden el Internet. En una red social existe un intercambio entre los mismos miembros y también lo puede haber entre los miembros de distintas redes. Hoy en día es muy común que uno  se comunique con otra persona a través de estos sitios. Estas mismas han logrado que personas que nunca se han conocido físicamente y que tal vez nunca tenga la posibilidad de hacerlo, puedan tener una relación.
A principios del siglo XXI las redes sociales en Internet comenzaron a tener grandes repercusiones.
Si bien son muchas las redes sociales que existen en este siglo, pasaremos a mencionar  las redes más conocidas y utilizadas por la generación de hoy en día. Estas cuatro fueron empleadas con distintos fines y son Facebook, Youtube, Twitter y Linkedin.

Facebook esta incluido en el ranking de las redes más populares del siglo XXI. El Facebook es simplemente utilizado para mantenerse en contacto con amigos, es usado por todo tipo de personas. Es esta red uno puede mantenerse actualizado sobre la vida de otros y hacer que otros conozcan sobre lo que esta sucediendo en la vida de uno mismo. Se pueden desde subir fotos, como también crear tu propio perfil, en el cual uno puede mencionar en donde trabaja. Existe también la  famosa opción de “etiquetar” a tus amigos en una foto, que es básicamente señalar donde la persona esta ubicada en la foto. El famoso muro le permite a uno escribir lo que piensa o lo que uno quiere contarle a otros.
Las empresas también utilizan esta red como una segunda pagina web. Esto los beneficia ya que lograran ser conocidos por más personas de diferentes rangos de edades y podrán ser conocidos mundialmente. Las empresas generalmente utilizan el muro para subir artículos relacionados con la empresa misma, estos artículos tienen un link directo con la página propia de la empresa, permitiendo la comunicación de las empresas de adentro hacia fuera.

Con respecto a Youtube, esta red difiere bastante del Facebook ya que su principal fin es compartir videos con otras personas, aunque estos videos pueden ser comentados por los que están adheridos a la pagina.
En esta página se pueden ver desde videos de música, videos juegos, películas, series, hasta instructivos de una empresa.
Muchas organizaciones lo utilizan para hacer su propio canal de “tv”. En este canal muestran toda la publicidad de sus artículos, los beneficios que los mismos poseen, como utilizarlos, entre otros.
Dentro de una empresa, Youtube puede ser utilizado en una capacitación como una forma más fácil e interactiva de mostrarle y enseñarle, a las personas que se está capacitando, los distintos temas a tratar. Como así también se puede llegarse a utilizar para inducciones del personal y para publicitar los distintos productos que la empresa fabrica.

La red social Linkedin, tiene como finalidad la creación de vínculos meramente laborales con lo cual, se solicita a sus miembros que carguen su curriculum al momento de registrarse y que detallen en que están interesados, ya sea contactos de la misma industria, asesoramiento profesional, oportunidades laborales o de capacitación, etcétera. Esta red es una excelente herramienta para quienes trabajan en el área de Selección de personal ya que da la posibilidad de publicar las búsquedas de la empresa como así también filtrar perfiles según los requisitos que se estén necesitando. Se pueden contactar a las personas mediante un breve mensaje y así conseguir fácilmente candidatos potables para cubrir la vacante en cuestión.
Por otro lado, es un muy buen medio para difundir aquello que una compañía desea en el ámbito específico en el cual desarrolla sus negocios ya que Linkedin brinda la posibilidad de formar parte de grupos con ciertas características en común como por ejemplo de la industria química o del colegio de abogados de la ciudad autónoma de buenos aires.
De todos modos, como toda red social, habrá que tener especial cuidado en seleccionar minuciosamente aquello que se debe y/o quiere publicar ya que al ser un ámbito virtual de tan fácil acceso, un mínimo error en brindar información equivocada o excesiva puede generar grandes conflictos y dañar gravemente la imagen de la compañía. Incluso, puede costarle el trabajo al administrador del usuario corporativo. Toda red social es un arma de doble filo.

Twitter es una red social que permite comunicarse con una comunidad de seguidores enviando y recibiendo mensajes cortos mejor conocidos como “tweets”. En palabras más sencillas, lo que se puede hacer cuando se crea una cuenta en twitter.com es empezar a escribir sobre una persona misma o algún tema en específico.
Por defecto, los mensajes son públicos, pudiendo difundirse privadamente mostrándolos únicamente a seguidores. Los usuarios pueden twittear desde la web del servicio, desde aplicaciones oficiales externas (como para smartphones), o mediante el servicio de mensajes cortos (SMS) disponible en ciertos países. [Si bien el servicio es gratis, acceder a él vía SMS comporta soportar tarifas fijadas por el proveedor de telefonía móvil.
Algunas empresas utilizan el servicio de esta red social para comunicarse de manera interna y pocas veces externa. La comunicación interna a través de twitter se utiliza para transmitir información rápidamente entre los miembros de a organización. Por otro lado, la información que se brinda al exterior es difundida por el departamento de marketing para ciertas publicaciones de la compañía. Otra oportunidad que encuentra este departamento es poder escuchar lo que quiere el cliente y sus reclamos, para poder mejorar los bienes o servicios que realiza esa organización.

En estos días es clave que estas redes sociales sean utilizadas en las empresas ya que su buen uso permite comunicar distintos temas. Si son bien utilizadas sirven para mantener actualizados a los empleados como también mantener actualizado a las personas interesadas en la empresa.

lunes, 26 de septiembre de 2011

Una Cuestión Generacional

Uno de los principales problemas que atraviesa el responsable de Recursos Humanos en las empresas actuales, es la dificultad de mantener una buena conexión entre las distintas generaciones que hoy en día conviven en los puestos de trabajos. Es necesario ante todo, tener en cuenta que la mejor forma de trabajar en esto es considerando que tratando la temática con la seriedad que merece, puede llegar a convertirse en una gran ventaja competitiva por la diversidad de puntos de vista que conlleva.
El primer paso para superar esto, es interiorizarse acerca de las características  de cada una de las generaciones. De todos modos, hay que tener en cuenta que esto es solo una ayuda ya que si bien los integrantes de las mismas comparten muchos puntos en común, las personas continúan siendo únicas y para poder entenderlas profundamente, la solución por excelencia es comunicarse directamente con ellas.

En este artículo trataremos de abordar la temática caracterizando cada una de las generaciones que hoy en día es posible encontrar en una empresa y expondremos a modo de conclusión, algunas sugerencias para tener en cuenta a la hora de interactuar con cada una de ellas y a su vez, para incentivar las relaciones entre estas.

La generación de “Los Veteranos”, está compuesta por todos aquellos nacidos antes de 1946. Son muy tradicionalistas y dedicados al trabajo. Valoran mucho la lealtad y tienen un gran respeto por la autoridad. Han realizado un gran sacrificio por llegar a la posición que ocupan y lo que buscan principalmente es tranquilidad y estabilidad laboral. Esto se lo puede justificar en gran medida por el temor que debieron atravesar en los procesos bélicos que tuvieron que vivir. Los Veteranos no son muy proclives al cambio, se destacan en el ahorro y tienden a reducir el consumo. Quizás sea en gran medida por ello que les cueste mas adaptarse a la tecnología y las herramientas modernas. Con ellos, habrá que trabajar principalmente sobre estos puntos.

Los “Baby Boomers” son aquella generación nacida entre los años 1946 y 1964. Esta generación fue influenciada por una exposición demográfica. Sus mayores referentes son Martin Luther King, Kennedy y los Beatles.
Los Baby Boomers priorizan el deseo de cambio, energía y optimismo. La mayoría de ellos tiene un alto nivel educativo. Crecieron con el boom de productos de consumo y con la economía de postguerra.
Esta generación  busca continuamente competir, generar cambios grandes y liderar donde se encuentren encontrando participación y poder. Sienten que pueden ganar dinero y triunfar, compensando las privaciones de la generación anterior. Aparece como un problema el intento de darle un equilibrio a la vida laboral y la vida personal.
Los Baby Boomers sienten que tienen tiempo limitado para crecer. Por esa razón toda actividad la realizan con gran velocidad. Sus motivaciones se centran en la importancia de tener un plan de carrera, buscar el desafío y obtener una segunda carrera.
Esta generación espera ser reconocida por la organización. Esperan obtener dinero, seniority, distintos cargos, símbolos de status como oficina, estacionamiento, auto de la compañía y reconocimiento de gastos.
Trabajar con los Baby Boomers no es fácil, debemos comprenderlos. Es muy importante que a la hora de trabajar con esta generación valoremos su experiencia y dedicación para que ellos se sientan cómodos en el lugar del trabajo. También debemos conocer en qué lugar de la organización debemos ubicar a los baby Boomers para que realicen su trabajo de una manera eficaz, teniendo en cuenta que suelen ser excelentes instructores y buenos compañeros.
En cuanto a la comunicación con la que frecuentemente se manejan no es conveniente que solamente se utilice la comunicación telefónica sino sería conveniente optar por el contacto personal y las reuniones ya que ellos le dan gran importancia a las relaciones y las conversaciones informales.

Son denominados “Generación X” aquellas personas que nacieron durante los periodos 1965 – 1979. Los cuales han recibido grandes influencias como la televisión 24 hs con cable, los videogames y las computadoras. En cuanto a referentes populares se encuentran a Madonna, Michael Jordan y Bill Gates.
Son considerados como una generación incomprendida y a la vez como “ciudadanos del mundo”. El estilo de management que lideran va a cambiar dependiendo de lo que prefieran, desconfían de las promesas por lo cual se dice que siempre van a pedir el “show me the money”, son independientes y autónomos, para ellos tiene suma importancia el trabajar en lo que quieren y confían en su autodesarrollo.
Priorizan la fe más en sí mismos que en los otros, por lo que pierden la confianza en las instituciones y en las personas. Lo que los motiva son la búsquedas de oportunidades que les generen nuevos conocimientos y experiencias, por lo que siempre valoraran ser coacheados y capacitados. Tiene un terror al estancamiento y no son de esperar.
En cuanto a los reconocimientos que esperan tener dentro de una organización se encuentran el acceso a educación y tecnología de primer nivel, la velocidad en las carreras y códigos informales en cuanto a lenguaje y vestimentas.
Para trabajar con personas pertenecientes a esta generación se debe tener ciertas pautas como valorar su talento y experiencias ante todo, que si se habla con ello se vaya rápidamente al punto de la conversación, en lo posible evitar reuniones y comunicarse con ellos a través de la tecnología (celulares, mails, etc.), brindarles la mayor autonomía posible, comprender su necesidad de un balance entre la vida laboral y la familiar, que el contexto de trabajo sea abierto e informal y ante todo usar la lógica y el análisis en lugar del poder y la autoridad.

Las personas que nacieron durante 1980 en adelante pertenecen a la Generación Y. Esta generación cuestiona mucho todo lo que sucede a su alrededor, es por eso que se la llamo Generación Y ( “y” en ingles se pronuncia “why”, lo cual significa “por que”). Las grandes influencias de esta generación han sido el Internet, los celulares, los mp3s y la playstation.
El estilo de Management que lidera esta generación es similar en algunos aspectos al de la Generación X. Buscan un contexto laboral con diversidad, en el cual puedan participar. Ellos crecieron participando de las decisiones familiares. También buscan justicia, solidaridad, autonomía y el poder de decidir por si mismos. Ellos valoran tener calidad de vida.
Una particularidad de los Y es que nacieron creyendo que pueden cambiar el mundo. Sus principales motivaciones son poder hacer varias carreras, lo cual brinda la oportunidad de tener una visión multidimensional de las oportunidades, y poder balancear sus hobbies, deportes, actividades sociales, entre otras cosas. La vida social es algo fundamental para ellos.
En una organización contar con un entorno divertido, posibilidades de trabajar con pares, proveer un ambiente multicultural y tener jefes confiables  son algunos de los reconocimientos que esta generación espera por parte de las organizaciones. Algo muy importante para los Y es que deben encontrarle un sentido a su trabajo en la organización.
El trabajo con las personas comprendidas en esta generación puede ser fácil si se respetan ciertas pautas a la hora de trabajar. Algunas pautas serian otorgarles el acceso a información y la posibilidad de poder explorar, utilizar un método de comunicación concisa, otorgarles la libertad para opinar y participar, ofrecerles contextos innovadores y tecnologías novedosas, ofrecerles incentivos por proyectos, y algo que esta generación pide muy seguido es tener feedback sobre resultados y desempeño en forma habitual.

No hay duda de que existen grandes diferencias entre las distintas generaciones. Cada una de ellas tiene sus propias necesidades, valores y puntos de vistas. Para que las distintas generaciones puedan trabajar en conjunto es necesario que se conozcan entre si, que compartan los mismos objetivos y que estén de acuerdo en las medidas a utilizar para alcanzarlos. Las organizaciones también deben comprender a las distintas generaciones. Si una empresa desea mantener a una cierta generación debe otorgarles los reconocimientos que desea, las pautas de trabajo que exige y motivarlos de la manera mas adecuada. Es clave que las empresas conozcan a las distintas generaciones y que utilicen estos conocimientos para lograr un ambiente de trabajo agradable, así ayudando a la efectividad de la empresa, y para la retención de personal.

lunes, 12 de septiembre de 2011

¿Estamos realmente a un CLICK de poder comunicarnos con otros?


En un pasado el medio de comunicación más útil y accesible era la carta, se utilizaba tanto para aspectos relacionados con el ámbito laboral como también para el uso cotidiano. Sin embargo, este medio tenía una gran desventaja, la  cual consistía en la pérdida de tiempo que demandaba el envió de la misma. Actualmente  este medio ha sido totalmente sustituido por los e-mails (correo electrónico), los cuales consisten en un intercambio rápido de mensajes a través de los sistemas de comunicación electrónicos (Internet, Ethernet, entre otros).
Hoy en día los mensajes instantáneos son esenciales, debido a la velocidad con la cual se manejan las empresas y las personas dentro de este mundo globalizado.
Una de las principales ventajas que posee este medio es que acorta tanto tiempo como distancias geográficas y la velocidad con la que puede transmitirse un mensaje a un destinatario o varios a través de todo el mundo. También este medio nos brinda la posibilidad de enviar archivos que antes eran imposibles de compartir a través de una carta como por ejemplo numerosas fotografías, bases de datos, sonidos, videos, etc. Respecto al valor de enviar un correo electrónico, el costo del mismo es casi nulo ya que en la mayoría de los lugares públicos se puede encontrar un acceso a Internet gratuito. Otro aspecto positivo, es que ayuda al medio ambiente al evitar imprimir grandes cantidades de papel como se hacia en épocas anteriores.
A nivel empresa podemos ver que el correo electrónico ha contribuido a acercar las estructuras jerárquicas hasta el punto de que hoy en día es común ver al Presidente de una compañía manteniendo una comunicación escrita con todos los niveles de empleados. Este medio es aprovechado de gran manera por las grandes empresas ya que facilita mucho sus comunicaciones y permite que todas las áreas de la empresa estén comunicadas permanentemente.
Si bien este medio de comunicación parecería ser ideal y perfecto, esto no es así. Existen varias razones para justificarlo, una de ellas se debe al abuso que se ejerce sobre el mismo; con esto nos referimos a que no es utilizado exclusivamente para comunicar temas importantes y de esto surge el termino 'spam' para denominar a todos esos mails 'en cadena' que se envían diariamente sin ser relevantes para quien los recibe sino mas bien una gran molestia. Por otro lado, muchas veces se asume que al enviar un e-mail, el receptor lo lee inmediatamente y esto puede llevar a malos entendidos. Algunos casos típicos podrían ser “… ¡¿¡¿¡¿Por qué no me respondiste el mail que te mande ayer?!?!?! …”  o “…Jefe le mande el informe que me había solicitado, ¿lo recibió? … No lo se Gómez, no tuve tiempo de comprobarlo. Sepa que me llegan aproximadamente 400 mails por día y no alcanzo a leerlos todos...”.
Otra desventaja que posee el e-mail es que las personas dejan de comunicarse personalmente. Muchos temas que podrían y solían ser comunicados por teléfono, en el presente no lo son. Esto ocasiona que se pierda el contacto personal con otros. Un claro ejemplo se puede ver en las celebraciones. Antes, en su cumpleaños, uno recibía llamados telefónicos o cartas de felicitaciones de parte de todos sus amigos y familiares. Pero hoy en día esto ha sido remplazado por mensajes cortos tanto a través de redes sociales como correos electrónicos. En las empresas, es común ver a empleados trabajando en la misma oficina que de todos modos se contactan vía mail.
Si bien el email tiene grandes ventajas, como hemos visto,  también posee grandes desventajas. La clave esta en buscar el punto optimo en la utilización de esta herramienta. El mismo solo se conseguirá limitando su uso a las situaciones que realmente lo ameriten. De este modo, no se dejara de lado el contacto personal que es sumamente importante y al mismo tiempo se podrán aprovechar al máximo los beneficios que acarrea sin llegar al punto de que se vuelvan contraproducentes.

lunes, 29 de agosto de 2011

Relación Jefe y Subordinado

         

           Pensar en términos de éxito empresarial supone un análisis profundo sobre un conjunto de factores  considerablemente diversos. En esta oportunidad, analizaremos un aspecto que no asegura el éxito pero que influye notoriamente a la hora de un balance general acerca del rendimiento de una organización: la buena relación que debería existir entre el jefe y el subordinado; vinculación clave dentro de una empresa.
            Mas allá de cómo se denomine a un puesto con cierto peso jerárquico (presidente, director, supervisor, jefe, etc.), toda persona que posea la responsabilidad de conducir gente desempeña una función de líder. Según el Doctor en ciencias económicas y empresariales Alejandro Cardozo, un líder es “una persona que determina el objetivo de las otras y logra que ellas se conduzcan juntas y lo acompañen en esa dirección con habilidad y total compromiso”. Para lograr el mencionado rol con efectividad, evidentemente habrá que buscar el modo de entablar una buena comunicación con el o los empleados a cargo para poder transmitir de la mejor manera posible aquellos resultados que se esperan observar.  Es decir, la buena comunicación es la clave para la supresión de cualquier tipo de ambigüedad a la hora de explicar qué acciones habrá que iniciar para alcanzar las metas.

            A través de indagaciones que hemos realizado a personas que se encuentran actualmente desempeñando sus actividades en empresas de ámbito  tanto público como privado, observamos ciertas similitudes entre los superiores de cada entidad que han llamado nuestra atención positivamente.
            Durante la entrevista realizada al Gerente de Excelencia Operativa de una empresa petrolera, afirmó: “a mi relación con mis subordinados la definiría como una relación formal y al mismo tiempo amigable. Esto se debe a que tengo una trato continuo con ellos.”
            Por otro lado, el Encargado del Área de Logística de una empresa automotriz asegura que su relación con su jefe es semiestructurada ya que debe presentarle en una reunión un informe sobre su trabajo semanal y su trato con su jefe no es tan frecuente. Al mismo tiempo, explicó que cuando él debía cumplir con una orden, tenía la libertad de poder terminar las tareas que estaba realizando y luego continuar con la nueva orden.
En cuanto a la exigencia a la hora de realizar un trabajo, el Encargado del Departamento Contable de un organismo dependiente del Estado destaca: “me siento muy cómodo de trabajar con un jefe tan flexible que me permite realizar mis tareas con total tranquilidad sabiendo que el estará disponible para resolver cualquier problema que surja”. Además, aclaró que más allá de tener una relación dentro del ámbito laboral, también se reúne con su jefe fuera del trabajo con el fin de tener una relación más placentera.
En conclusión, consideramos que es necesario mantener un equilibrio entre la distancia que da la formalidad y la confianza que da el trato ameno hacia el personal a la hora de solicitar la ejecución de las tareas. A modo de consejo a quienes deben entablar una relación de este tipo como líderes, podemos asegurarles que cuando los medios por los cuales se transmiten los objetivos a cumplir son claros, y se ofrece la posibilidad de recibir sugerencias con procedimientos no tan estructurados, las personas se sentirán más cómodas e involucradas con el trabajo. No hay que olvidar nunca que como seres humanos, somos seres sociales y una de nuestras mayores motivaciones es el reconocimiento y la aceptación por el resto. Y la principal forma para lograr esto, es mediante una adecuada comunicación.


Realizado por: Giofre Ayelen, Lobo Ximena, Nara Gabriela, Perez Zambón Emilce y Trenkmann Eva.